決まったメンバーにメールを送ることが多くて、送信先を〝グループ化したい″と思っていませんか?

Thunderbird では、アドレス帳の「リスト」で複数のメールアドレスをグループ化できます。
※ この「リスト」が、Outlookの「グループ」に当たります。

そして、作成したリストを「宛先」に指定するだけで、リストに登録した全メンバーを宛先に指定できます。一人ひとり送信先を指定しなくていいので、仕事の効率が格段にUPします。

それでは、以下の手順に沿って、送信先をグループ化しましょう。

1.Thunderbirdで送信先をグループ化する方法

さっそく、「リスト」を作成して、複数のメールアドレスを〝グループ化″しましょう。

① まず、メイン画面上部の「アドレス帳」をクリックして、アドレス帳を開きます。

  • Thunderbird アドレス帳 グループ
アドレス帳の使い方は、別記事の「これを見れば全て分かる!Thunderbirdアドレス帳の使い方完全ガイド」で詳しく説明しているので参考にしてください。


② アドレス帳の「新しいリスト」をクリックします。

  • Thunderbird アドレス帳 グループ


③ 表示されたウィンドウの「リストの追加先」のプルダウンでリストを追加するアドレス帳を選択し、

  • Thunderbird アドレス帳 グループ


リストの名前」に、あとで何のグループかわかるように〝適当なグループ名″を入力して「OK」をクリックします。

  • Thunderbird アドレス帳 グループ
ここで入力した「リストの名前」は送信先には表示されません。


④ すると、左側にリストが追加されます。

  • Thunderbird アドレス帳 グループ


※ アドレス帳の左に白い三角が付いている場合は、三角をクリックして隠れているリストを表示しましょう。

Thunderbird アドレス帳 グループ


⑤ 次に、リストにグループ化したい人のメールアドレスを追加していきます。

まず、左側から「記録用アドレス帳」を選択します。

  • Thunderbird アドレス帳 グループ
「記録用アドレス帳」には、これまで自分から送信したことのあるメールアドレスが自動的に登録されています。


⑥ すると、右側に記録用アドレス帳に登録されているメールアドレス一覧が表示されます。

リストに登録したいメールアドレスを先ほど作成した〝左側のリスト″までどんどんドラッグ&ドロップして、リストに追加していきます。
※「Ctrl キー」を押しながらメールアドレスを選択すると、複数のメールアドレスを一気に選択できます。

  • Thunderbird アドレス帳 グループ

※ 登録したいメールアドレスが、アドレス帳登録されていない場合は、リストをダブルクリックして、表示されたウィンドウに追加したいメールアドレスを手入力して「OK」をクリックするとリストに直接追加できます。

  • Thunderbird アドレス帳 グループ

これで、リストの作成完了しました。実際に、このリストへメールを作成してみましょう。

2.Thunderbirdでグループ化した送信先にメールを作成する方法

① まず、メール作成画面で、「表示」→「アドレスサイドバー」をクリックして、

  • Thunderbird アドレス帳 グループ


左側にアドレスサイドバーを表示させます。

  • Thunderbird アドレス帳 グループ


ここから、先ほど作成したリストを選択し、「宛先に追加」をクリックします。

  • Thunderbird アドレス帳 グループ


すると、リスト内の全メンバー宛先追加できました。

  • Thunderbird アドレス帳 グループ
「Cc に追加」や「Bcc に追加」も選択できます。


もしくは、アドレス帳で宛先にしたいリストを選択し、「メッセージ作成」をクリックしても、リスト内の全メンバーが宛先のメールを作成出来ます。

  • Thunderbird アドレス帳 グループ

3.まとめ

アドレス帳の〝リスト機能″を利用して効率よくメール作成をしましょう。

リストは、アドレス帳の「新しいリスト」ボタンで作成できます。