Thunderbirdのメールテンプレート作成方法

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Thunderbirdテンプレート

仕事などで、同じようなメールを頻繁に作成していて、もっと効率よくメールを作成したいと思っていませんか?

メール末尾の氏名やメールアドレスは署名機能で設定できますが、テンプレート機能では、本文だけでなく「宛先」や「件名」も含めて、テンプレートとして保存して、繰り返し使うことが出来ます。

通常のメールと同じように作成してから、テンプレートとして保存するだけで作成できるので、早速作成してみましょう。

目次

テンプレートの作成方法

1.まず、通常のメールと同じように「作成」をクリックします。

thunderbirdテンプレート

2.新規メール作成画面で、テンプレートとして保存したい内容を入力します。

テンプレートとして保存出来る項目は、

  • 宛先(CCやBCCも保存可能)
  • 件名
  • 添付ファイル
  • 本文

です。

thunderbirdテンプレート

「宛先だけ」「本文だけ」なども可能です。

3.入力できたら、「ファイル」→「選択して保存」→「テンプレート」をクリックします。

thunderbirdテンプレート

これで、テンプレートが保存されました。

それでは、続けてテンプレートを使ってみましょう。

テンプレートの使い方

テンプレートを作成すると、受信トレイの下に「テンプレートフォルダ」が作成され、そこに保存されます。

1.受信トレイの下の「テンプレートフォルダ」内の使いたいテンプレートを開きます。

thunderbirdテンプレート

2.必要があれば追記をして、「送信」をクリックします。

thunderbirdテンプレート

3.メール送信後もテンプレートはそのまま残り、再利用できます。

thunderbirdテンプレート

まとめ

ぜひ、同じ内容を頻繁に送っているケースがないか、送信メールから探してみてください。

テンプレート化して、仕事の効率を上げましょう。

【作成方法】

  • 通常のメールと同様に作成→「ファイル」→「選択して保存」→「テンプレート」

また、よく使う定型文を事前に登録して、使いたい時にすぐに呼び出せる Quicktext というThunderbirdのアドオンも便利でおすすめです。
詳しくは、「Thunderbirdのおすすめのアドオン:Quicktext」を参照してください。

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