Thunderbirdのアドレス帳で送信先をグループ化する方法

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Thunderbirdアドレス帳グループ決まったメンバーにメールを送ることが多くて、送信先をグループ化したいと思っていませんか?

Thunderbird では、アドレス帳の「リスト」で複数のメールアドレスをグループ化できます。
この「リスト」が、Outlookの「グループ」に当たります。

そして、作成したリストを宛先に指定するだけで、リストに登録した全メンバーを宛先に指定できます。

一人一人送信先を指定しなくていいので、仕事の効率が格段にUPします。

それでは、以下の手順に沿って、送信先をグループ化しましょう。

Thunderbirdで送信先をグループ化する方法

さっそく、「リスト」を作成して、複数のメールアドレスをグループ化しましょう。

1.まず、メイン画面上部の「アドレス帳」をクリックして、アドレス帳を開きます。

Thunderbirdアドレス帳グループ

アドレス帳の使い方は、別記事の「これを見れば全て分かる!Thunderbirdアドレス帳の使い方完全ガイド」で詳しく説明しているので参考にしてください。

2.アドレス帳の「新しいリスト」をクリックします。

Thunderbirdアドレス帳グループ

3.表示されたウィンドウの「リストの追加先」のプルダウンでリストを追加するアドレス帳を選択し、

Thunderbirdアドレス帳グループ

「リストの名前」に、あとで何のグループかわかるように適当なグループ名を入力して「OK」をクリックします。

Thunderbirdアドレス帳グループ

ここで入力した「リストの名前」は送信先には表示されません。

4.すると、左側にリストが追加されます。

Thunderbirdアドレス帳グループ

※アドレス帳の左に白い三角が付いている場合は、三角をクリックして隠れているリストを表示しましょう。

Thunderbirdアドレス帳グループ

5.次に、リストにグループ化したい人のメールアドレスを追加していきます。

まず、左側から「記録用アドレス帳」を選択します。

Thunderbirdアドレス帳グループ

「記録用アドレス帳」には、これまで自分から送信したことのあるメールアドレスが自動的に登録されています。

6.すると、右側に記録用アドレス帳に登録されているメールアドレス一覧が表示されるので、リストに登録したいメールアドレスを先ほど作成した左側のリストまでどんどんドラッグ&ドロップして、リストに追加していきます。
「Ctrl キー」を押しながらメールアドレスを選択すると、複数のメールアドレスを一気に選択できます。

Thunderbirdアドレス帳グループ

※登録したいメールアドレスが、アドレス帳に登録されていない場合は、リストをダブルクリックして、表示されたウィンドウに追加したいメールアドレスを手入力して「OK」をクリックするとリストに直接追加できます。

Thunderbirdアドレス帳グループ

これで、リストの作成が完了しました。

実際に、このリストへメールを作成してみましょう。

Thunderbirdでグループ化した送信先にメールを作成する方法

1.まず、メール作成画面で、「表示」→「アドレスサイドバー」をクリックして、

Thunderbirdアドレス帳グループ

左側にアドレスサイドバーを表示させます。

Thunderbirdアドレス帳グループ

ここから、先ほど作成したリストを選択し、「宛先に追加」をクリックします。

Thunderbirdアドレス帳グループ

すると、リスト内の全メンバーが宛先に追加できました。

Thunderbirdアドレス帳グループ

「Cc に追加」や「Bcc に追加」も選択できます。

もしくは、アドレス帳で宛先にしたいリストを選択し、「メッセージ作成」をクリックしても、リスト内の全メンバーが宛先のメールを作成出来ます。

Thunderbirdアドレス帳グループ

まとめ

アドレス帳のリスト機能を利用して効率よくメール作成をしましょう。

リストは、アドレス帳の「新しいリスト」ボタンで作成できます。

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